Посольство України в Ірландії

, Київ 06:59

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Як оформити закордонний паспорт через Посольство України в Ірландії

Ви можете оформити закордонний паспорт через Посольство, не виїжджаючи за межі Ірландії, за таким порядком:

1) Зібрати необхідні документи (перелік документів для кожної з підстав оформлення паспорта нижче).

2) Подати документи у години прийому громадян (без попереднього запису). Консул внесе Ваші дані до паспортної системи у Вашій присутності, сфотографує Вас на паспорт та надасть Вам можливість перевірити правильність зазначення Ваших даних у новому паспорті.

3) Отримати паспорт в Посольстві після його надходження (протягом 3-х місяців з дня подання документів).

Види закордонних паспортів

Посольство оформлює такі типи паспортів:

  1. Закордонний біометричний паспорт (е-паспорт), до якого, окрім Вашої персональної інформації (прізвище, ім’я, дата та місце народження), вносяться біометричні дані – Ваше фото, зразок підпису та відцифрованих відбитків пальців рук.

  2. Закордонний біометричний паспорт (е-паспорт), до якого, окрім Вашої персональної інформації (прізвище, ім’я, дата та місце народження), вносяться тільки Ваше фото та зразок підпису, а відцифровані відбитки пальців рук не записуються.

  3. Закордонний небіометричний (звичайний) паспорт, до якого вноситься тільки Ваша персональна інформація (прізвище, ім’я, дата та місце народження), а Ваші біометричні дані не беруться. Цей тип паспорта виготовляється тільки для осіб, які відмовляються від оформлення біометричного паспорта за релігійними переконаннями (за відповідною заявою у довільній формі).

Термін оформлення

Закордонні паспорти оформлюються протягом 3-х місяців з дня подання документів без урахування строків доставки паспорта до Посольства.

Можливості оформлення закордонних паспортів за терміновою процедурою через Посольство наразі немає, всі паспорти оформлюються в загальному порядку у встановлені законодавством строки.

Якщо є необхідність оформлення/обміну закордонного паспорта у строк, менший за 3 місяці, радимо оформлювати паспорти через територіальні органи Державної міграційної служби України.

Взяття біометричних даних. Фотографування

Біометричні дані, які вносяться до закордонних паспортів – це фото, зразок підпису та скановані відбитки пальців.

Фотографування на паспорт громадян з 12-річного віку здійснюється безпосередньо в Посольстві.

Фотографії дітей, яким ще не виповнилося 12 років, мають надаватися батьками (законними представниками) – детально з вимогами до фото можна ознайомитися у розділі «Закордонні паспорти для дітей». 

При плануванні Вашого візиту до консульського відділу Посольства, звертайте, будь-ласка, увагу на кольорову гамму Вашого одягу. Фотографування здійснюється на білому фоні, тому радимо уникати обрання предметів одягу (блуз / сорочок / футболок / светрів / кардиганів / жакетів / піджаків) однотонного білого кольору з метою отримання якісних фотографій.

Зразок підпису береться тільки в осіб, які досягли 14-річного віку.

Відцифровані відбитки пальців беруться тільки в осіб, які досягли 12-річного віку (виключно за згодою особи або батьків/законних представників дитини).

Будь-яка особа, яка подає документи на оформлення закордонного паспорта, може відмовитися від внесення відцифрованих відбитків пальців рук до паспорта. В такому випадку оформлюється біометричний закордонний паспорт, до якого заносяться фото та зразок підпису пред’явника (з 14 років).

Сплата консульського збору

За оформлення закордонних паспортів стягується консульський збір за затвердженими Тарифами.

Розмір збору залежить від підстави оформлення паспорта:

паспорт дітям до 16 років – €15

перший паспорт по досягненню 16 років – €87

закінчення строку дії паспорта – €143

відсутність вільних сторінок – €143

зміна імені – €143

оформлення другого паспорта – €143

пошкодження паспорта – €188

втрата паспорта – €188

Від сплати консульського збору звільняються інваліди Великої Вітчизняної війни та сім'ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісти, і прирівняні до них у встановленому порядку особи, а також інваліди I та II груп (за надання відповідних посвідчень).

Сплатити збір можна у будь-якому поштовому відділенні Ірландії шляхом купівлі поштової квитанції (postal money order) на відповідну суму консульського збору. 

Перелік необхідних документів за кожною з підстав оформлення паспорта:

Закінчення строку дії паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Ірландії (біл/квитанція про сплату комунальних послуг/ірландське посвідчення водія);

3) у разі наявності: свідоцтво про народження чи копія з нього/паспорт громадянина України чи копія з нього (обов’язкової вимоги для подачі цих документів немає). 

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується,  проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам анульованого старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до Посольства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €143 (postal money order)

Термін дії паспорта – 10 років

Відсутність вільних сторінок в паспорті

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Ірландії (біл/квитанція про сплату комунальних послуг/ірландське посвідчення водія);

3) у разі наявності: свідоцтво про народження чи копія з нього/паспорт громадянина України чи копія з нього (обов’язкової вимоги для подачі цих документів немає). 

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується,  проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам анульованого старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до Посольства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €143 (postal money order)

Термін дії паспорта – 10 років

Закордонні паспорти для дітей до 16-ти років

Необхідні документи:

1) свідоцтво про народження дитини та його копія

*Увага! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Тобто, якщо свідоцтво про народження дитини видане реєстраторами Ірландії, воно має бути засвідчене штампом Apostille та подаватися разом із його нотаріально засвідченим перекладом українською мовою;

2) довідка про реєстрацію громадянином України (у разі народження дитини за межами України) та її копія;

3) закордонний паспорт дитини або проїзний документ дитини та копії їхніх сторінок з персональними даними – за наявності;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання в Ірландії);

5) заяви батьків (законних представників) про згоду на оформлення і видачу дитині закордонного паспорта, оргінали та копії перших сторінок їхніх закордонних паспортів.

Важливо!

У разі проживання дитини з одним із батьків, така заява може подаватися лише тим з батьків, хто подає документи на оформлення дитині закордонного паспорта. Водночас, у такому випадку необхідно також подати оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини в Україні разом з тим із батьків, який подає документи на паспорт.

Заява від другого з батьків також не вимагається, якщо він/вона є іноземцем або особою без громадянства (в цьому разі має надаватися копія першої сторінки його/її іноземного паспорта).

6) одна фотокартка розміром 10 х 15 см (для дітей віком до 12 років).

Вимоги до фотокарток розміром 10 х 15 см для дітей та приклади фото можна знайти тут - (окремий файл з вимогами та прикладами фото)

Звертайте, будь ласка, увагу на вимоги до фону (найкраще фотографуватися на білому фоні), пропорції образу обличчя до розміру фотокартки (оптимальний варіант - не більше 65%) та освітлення обличчя дитини на фото (на обличчі не має бути тіні).

Документи подаються батьками (законними представниками).

Присутність дитини до 12-ти років необов’язкова.

Діти старші за 12 років мають бути присутні в день подання документів для фотографування на паспорт та – за бажанням батьків – сканування відбитків пальців.

Консульський збір за оформлення паспорта – €15

Термін дії паспорта – 4 роки.

Перший закордонний паспорт (по досягненню 16-річного віку)

Необхідні документи: 

1) паспорт громадянина України (внутрішній) та копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні;

2) проїзний документ дитини (за наявності) та копія його 1-ї та останньої сторінок;

3) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання в Ірландії (довідка з місця навчання тощо).

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €87

Термін дії паспорта – 10 років.

Зміна імені

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими закордонний паспорт підлягає обміну(свідоцтво про шлюб / розлучення / зміну імені), та їхні копії;

3) паспорт громадянина України (внутрішній) на нове прізвище заявника та копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні;

4) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/біометрична резидентська картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання в Ірландії).

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам анульованого старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €143

Термін дії паспорта – 10 років.

Втрата (викрадення) паспорта

Необхідні документи:

1) паспорт громадянина України (внутрішній), копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні, або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (проїзний документ дитини, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу) – за наявності;

2) документ (протокол, довідка, витяг тощо), виданий органами поліції, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення, чи посвідчення особи на повернення в Україну, оформлене і видане на його ім’я;

3) копія 1-ї сторінки втраченого / викраденого закордонного паспорта – за наявності;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна британська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання в Ірландії).

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €188

Термін дії паспорта – 10 років.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Важливо!

Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для виїзду за кордон для списання та знищення найближчому територіальному органу або підрозділу Державної міграційної служби України, а в разі втрати або викрадення за кордоном – найближчій закордонній дипломатичній установі України.

Пошкодження паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна ірландська віза/дозвіл на проживання/GNIB картка та їхня копія або підтвердження адреси проживання в Ірландії).

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам анульованого старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – €188

Термін дії паспорта – 10 років.

Вимоги до фотокарток при оформленні паспорта

фото на паспорт чоловікфото на паспорт дівчина

  •  Фотокартка дитини: 

  • Дитина на фотокартці повинна бути зображена одна; спинка стільця чи іграшка не повинні бути видні. Дитина має дивитись на камеру з нейтральним виразом обличчя, відкритими очима і закритим ротом.
  • Немовля має бути сфотографоване у вертикальному положенні, однак допускається фотографування немовляти, що лежить на білому покривалі. У якості альтернативи немовля може бути сфотографоване в сидінні для дитини, але за його головою повинний бути білий рівномірний фон.
  • Очі дитини мають бути відкриті, рот закритий, а руки особи, що підтримує її, не повинно бути видно.
  • Якість фотокарток: На фотокартці має бути відображено крупним планом голову і верхню частину плечей. Обличчя повинне займати 60-80% вертикального розміру знімка (визначається візуально).
  • Фотокартка має бути зробленою на папері високої якості з роздільною здатністю друку не менше 150 dpi.
  • Фотокартка не повинна мати дефектів (подряпин, вм’ятин, плям, слідів від фарби тощо).
  • Колір шкіри обличчя повинен бути природного кольору.
  • Особа на фотокартці має дивитися прямо на фотоапарат.
  • Особа на фотокартці має бути зображена з відкритими і чітко видними очима; волосся не повинне затуляти очі.
  • Особа повинна бути зображена так, щоб обличчя трималося прямо проти фотоапарата і погляд не повинен бути через плече (портретний стиль). Голову потрібно тримати прямо.
  • Фотокартка повинна мати однотонний одноколірний білий фон для забезпечення контрасту між обличчям і волоссям. 
  • Ефекту «червоних очей» не повинно бути.
  • Освітлення повинно бути рівномірним, без тіней і відбиттів на обличчі. Обидві сторони обличчя повинні бути ясно видні.
  • Окуляри і головні убори: Очі на фотографії повинні бути чітко видними; світло не повинно відбиватися в окулярах і лінзи не повинні бути темними. По можливості слід відмовлятися від великої оправи. Оправа не повинна затуляти очі.
  • Головні убори не допускаються за виключенням випадків, конкретно передбачених компетентним державним органом. До таких випадків відносяться релігійні звичаї, медичні приписи чи культурні традиції.

 Видача паспорта

Паспорт видається у приміщенні Посольства особисто заявникові, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам) або іншим законним представникам у разі пред’явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника (додається до заяви-анкети).

Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта в спеціально відведеній для цього графі заяви-анкети.

Під час видачі паспорта для виїзду за кордон проводиться перевірка персональних даних особи, на ім’я якої оформлено паспорт, у тому числі шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія (у разі оформлення паспорта з безконтактним електронним носієм).

Відповідно до статті 4 Закону України «Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України» оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон провадиться громадянам України, які постійно або тимчасово проживають за кордоном і досягли 16-річного віку, - за їх особистим клопотанням про отримання паспорта або через їх законних представників до закордонних дипломатичних установ України.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли 16-річного віку, провадиться на підставі клопотання батьків або їх законних представників.

Відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 травня 2014 року №152 (далі – Порядок), кожен громадянин України має право на отримання паспорта для виїзду за кордон.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформлюється із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру (далі – Реєстр) - електронної інформаційно-телекомунікаційної системи, призначеної для зберігання, захисту, обробки, використання і поширення інформації про особу та про документи, що оформлюються із застосуванням засобів Реєстру.

Оформлення, видача паспорта для виїзду за кордон громадянам, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном (у тому числі отримання відцифрованих відбитків пальців рук), здійснюється закордонними дипломатичними установами України.

Термін та мета перебування громадянина України за кордоном не має значення.

Увага!     

Внесення даних про дітей до паспортів батьків з 01 квітня 2015 року не здійснюється! Кожній дитині-громадянину України оформлюється окремий паспорт для виїзду за кордон.


Консульський підрозділ Посольства України в Ірландії
Адреса: 16, Elgin Road, Ballsbridge, Dublin 4,  Ireland D04 NY31. Переглянути на мапі
Телефон: (+353) 1 668 86 01; Гаряча лінія ПУ в Ірландії (+353) 86 069 09 30. Прохання телефонувати на гарячу лінію виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України.
Факс: (+353) 1 668 79 17
Ел. пошта: emb_ie@mfa.gov.ua
Веб-сайт: www.ireland.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Години роботи: 09:00 – 18:00

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні: субота, неділя

Межі консульського округу:

Ірландія

Примітки:

Прийом громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства з усіх консульських питань:

Понеділок, середа, п’ятниця з 9:30 до 12:30

вівторок, четвер з 14:30 до 17:00.

Громадяни певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) обслуговуються поза чергою.

Прийом громадян Тимчасовим повіреним здійснюється у перший четвер щомісяця з 10:00 до 12:00. 

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України здійснюється в екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Консультації з консульсько-правових питань надаються з понеділка до п’ятниці (9:00 – 18:00) за телефонами: (+353) 1 668 86 01; (+353) 1 668 51 89.