УВАГА! Нотаріальні дії вчиняються лише за попереднім записом. Записатись необхідно за посиланням https://online.mfa.gov.ua/

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

У разі наявності зразку документа для посвідчення, текст подається у форматі Word  в електронному вигляді на флешці або надсилається на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі повідомлення «нотаріат» та датою запланованого вчинення дії згідно з даними попереднього запису.

Довіреності, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консульської посадової особи. 

Зразки документів для засвідчення:

довіреність zrazok-dovirenosti.docx

довіреність на розпорядження та продаж автомобіля d-o-v-i-r-e-n-i-s-t-generalna-na-avto.doc

довіреність на уповноваження отримання пенсії  dovirenist-zrazok-pensiya.docx

довіреність на представництво в суді  d-o-v-i-r-e-n-i-s-t-sudova-zagalna.doc

довіреність на розпорядження рахунками d-o-v-i-r-e-n-i-s-t-na-rozporyadzhennya-bud-yakimi-rakhunkami.doc

заява на прийняття спадщини  zayava-na-priynyattya-spadshchini.docx

заява про відмову від спадщини  zayava-vidmova-spadshchina.docx

Помилки у документах, що подаються до консульського відділу для посвідчення, призводять до неможливості подальшого використання документа та необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.

 У цьому зв'язку рекомендуємо: 

• проєкт документа, що подається для посвідчення, попередньо узгоджувати з нотаріусом в Україні (іноді заявники, що звертаються до консульського відділу за оформленням довіреності або заяви для подальшого використання їх в Україні, хибно розуміють роз'яснення нотаріуса та оформлюють документ, який не задовольняє вимог нотаріальної контори);  
• перед підписанням оформленого документа дуже уважно та ретельно прочитати текст доручення чи заяви, та у разі виявлення неточностей, розбіжностей, помилок чи необхідності доповнень – виправити/доповнити документ і подати консульській посадовій особі для доопрацювання.

УВАГА! Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі. Варто бути максимально уважними! 

Після підпису заявником нотаріального документа та його засвідчення консульською посадовою особою, внесення жодних змін, уточнень чи доповнень не вбачається можливим. У разі їх виявлення після посвідчення консульською посадовою особою, Ви будете змушені оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.

Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник.

ДОВІРИТЕЛЬ ВІДПРАВЛЯЄ ДОВІРЕНІЙ ОСОБІ В УКРАЇНУ ОРИГІНАЛИ ОФОРМЛЕНИХ В КОНСУЛЬСЬКОМУ ВІДДІЛІ ДОВІРЕНОСТІ ТА ЗАЯВИ НА ВНЕСЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ ДО ЄДИНОГО РЕЄСТРУ ДОВІРЕНОСТЕЙ. ДОВІРЕНІСТЬ ВНОСИТЬСЯ ДО РЕЄСТРУ БУДЬ-ЯКИМ НОТАРІУСОМ В УКРАЇНІ.

ПОСВІДЧЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон заявника (копії лише першої сторінки) або дійсного паспорта громадянина України (всі сторінки з відмітками; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають копію довідки про місце реєстрації в Україні);
• довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків заявника (ідентифікаційний код);
• копію дійсного паспорта громадянина України представника (всі сторінки з відмітками; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають копію довідки про місце реєстрації в Україні);
• копію довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків представника (ідентифікаційний код);
• документів про право власності на майно (у разі оформлення майнової довіреності);

А ТАКОЖ

• проєкт довіреності – формат doc, docx з можливістю редагування тексту (у паперовому вигляді та на електронному носії);

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ – у день звернення. 

ЗАСВІДЧЕННЯ СПРАВЖНОСТІ ПІДПИСУ НА ЗАЯВАХ (про прийняття/відмову від прийняття спадщини, згода на виїзд дитини за кордон, довідка про сімейний стан) 

Заява згода на виїзд дитини

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

ОРИГІНАЛ та КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон заявника  (+ копію першої сторінки);

КОПІЮ:

• першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон дитини;
• свідоцтва про народження дитини;
• першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон особи, у супроводі якої дитина буде перетинати кордон;

Заява про прийняття/відмову від спадщини

ОРИГІНАЛ та КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

КОПІЮ:

• документа, що підтверджує факт відкриття спадщини (свідоцтво про смерть, заповіт тощо);
• паспорта громадянина України на чию користь особа відмовляється вид прийняття спадщини (лише у разі оформлення заяви про відмову від прийняття спадщини); 

Заява про підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу

ОРИГІНАЛ та КОПІЮ:

• паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• паспорта громадянина України;
• документа, який підтверджує припинення попереднього шлюбу (рішення суду, яке набрало законної сили, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть);

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ – у день звернення.