Правила ведення обліку громадян України, які постійно проживають за кордоном
Громадянам України, які в установленому чинним законодавством України порядку оформили виїзд на постійне проживання за кордоном, рекомендується обов'язково відвідати консульський підрозділ Посольства в прийомні дні та стати на постійний консульський облік.
При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:
1. заяву;
2. заповнену облікову картку (анкету) громадянина України, який постійно проживає за кордоном;
3. паспортний документ або проїзний документ дитини;
4. копії сторінок закрдонного паспорта або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;
5. оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу повертається заявнику);
6. фотокартку розміром 35 х 45 мм;
7. документ, що підтверджує сплату консульського збору у розмірі 18 євро (Postal Money Order, Bank Draft тощо).
У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника.
При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником). За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується. У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон та відомостями про дитину.
Зняття з постійного консульського обліку
Для зняття з постійного консульського обліку громадянин України подає до Посольства заяву та паспортний документ або проїзний документ дитини.
За зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.
При знятті з обліку в обліковій картці і паспорті громадянина України робляться відповідні запис та відмітка: «Знятий з обліку в … », ставляться дата, підпис уповноваженої на те особи, гербова печатка.