Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.
До заяви додаються оригінали та копії наступних документів:
попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);
ID-картка дитини (за наявності);
свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном;
документ, що підтверджує місце проживання в Ірландії (адреса проживання);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи;
документ, що посвідчує особу законного представника (внутрішній та закордоний паспорти), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, — у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )) й лише у таких випадках:
оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;
оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.
УВАГА! Роз'яснення щодо порядку отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років в умовах воєнного стану розміщені за посиланням - https://ireland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/do-uvagi-gromadyan-ukrayini-u-vici-vid-18-do-60-rokiv-yaki-timchasovo-perebuvayut-na-teritoriyi-irlandiyi
Клопотання від вказаної категорії осіб, що не мають війського-облікового документа, в інтересах своїх неповнолітніх дітей розглядаються виключно у випадках, якщо матір є іноземкою або особою без громадянства.
За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети - 37 євро.
Сплатити збір можливо безпосередньо у Посольстві за допомогою банківської картки, у тому числі українських карток Visa/Mastercard, або у будь-якому поштовому відділенні Ірландії шляхом купівлі поштового переказу (Postal Money Order) на відповідну суму консульського збору.
