Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються оригінали та копії наступних документів:
попередній закордонний паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
внутрішній паспорт у вигляді книжечки/ID-карта (у разі наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном;
документ, що підтверджує місце проживання в Ірландії (адреса проживання);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи;
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
УВАГА! Роз'яснення щодо порядку отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років в умовах воєнного стану розміщені за посиланням - https://ireland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/do-uvagi-gromadyan-ukrayini-u-vici-vid-18-do-60-rokiv-yaki-timchasovo-perebuvayut-na-teritoriyi-irlandiyi
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. У разі втрати документа поза межами території Ірландії, такий документ подається з сертифікованим перекладом на українську мову.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
За оформлення закордонного паспорта стягується консульський збір - 120 євро.
Сплатити збір можливо безпосередньо у Посольстві за допомогою банківської картки, у тому числі українських карток Visa/Mastercard, або у будь-якому поштовому відділенні Ірландії шляхом купівлі поштового переказу (Postal Money Order) на відповідну суму консульського збору.